請假需不需要核可

請假需不需要核可

請參考 [新聞] 用LINE請生理假 女被炒

一般來講,不核可就是以曠職論。曠職會變為炒魷魚(開除)的重要依據。

但我目前辦公室的運作方式是請假不需要核可。為何?

這個決定完全是由勞資雙方的現況來推導出。

以勞工來說一般來講是這樣的優先度運作:請補休,請特休,請有薪休假(公喪或其他特殊假日),請病假,請事假。前面比較沒問題,問題在於病假與事假都是有相關日數的規定,就像特休一樣,公司會給員工每年一定的額度,扣除完畢之後,有兩種做法,好一點的繼續扣事假,差一點就算曠職。病假與事假是否有薪要看各公司的規定。(通常是無薪)

問題在於在嚴格的規定下,只要公司不准假,員工是爬也要爬來上班。但人是否有病,人是否有事,不是算數學。當員工"決定"自己當天需要請假,那完全的判斷依據在於員工,其他人都是外人,無從置喙。

但是從公司的立場,放任員工請假,就會造成公司運作的困擾。其中最重要的是打擊其他員工的士氣。

所以我要找到這兩個之間的調和點。從這兩個"現況"中去調和。也就是說這兩個現實是不需要去討論的,需要討論的是請假這件事運作的細節。

  1. 我的第一個推論就是,如果員工決定請假,那麼主管不核可那對事情一點也沒幫助。首先就造成員工與主管的衝突,不管雙方哪一方退讓,將來都在信任上造成問題。所以員工決定請假,主管一定核可,因此我們團隊的假單上我直接把核可欄拿掉。
  2. 員工臨時請假造成當天工作的延遲,這是主管安排工作的責任,也就是說一個好的工作安排,一定要能轉換工作人員,交給其他人做。如果一件工作只有一個員工可以做(其他人都不能幫忙),而主管無法控管適當的工作排程(容許臨時請假),那麼算主管的問題,解決方法後述。
  3. 臨時請假,發生當時,就是以電話聯絡團隊成員即可,事後再補假單。這是為了知道員工沒來是發生了甚麼狀況。
  4. 如果是長假(超過一天),那麼員工當然有義務提早填假單,其目的在於讓主管有調整工作排程的空間。(而不是不准假)如果臨時需要請這麼長的假,那一定是非常嚴重的情況,不核可也沒有意義。呼應核可欄。
  5. 統一假別,甚麼特休,病假,公假,事假,全部統一,就是有事請假,但是要寫事由。
  6. 沒有放假的天數限制-(只要夠種)愛請幾天就請幾天,跟沒有假根本是相同的意義。詭計在此,敝辦公室制度上採取打卡制,所以有期待上班時數,請假其實是沒到(曠職)的另一種表現方式而已。
  7. 承上,如果專案順利,團隊賺錢,那麼員工愛怎麼請其實一點也沒關係。通常是退潮時,才在抓誰沒穿褲子。也就是當要抓人背黑鍋時,就是用工時來抓。這樣的制度其實在暗處是逼著主管要有隨時都能捨棄團隊成員的準備與彈性。也就是說當真的要殺雞儆猴的時候,我們就是依照這個工時來殺。那麼因此,工時不足的員工,其實要自己想辦法補班,避免落入紅字軍團。所以說到底這樣的制度骨子裡是責任制。
  8. 因此第一個令箭是工時,但並非一定要使用,但當團隊需要使用這個令箭,老闆隨時可以選擇性地發動,而且是針對那些工時不足的員工。這令箭的發動就是要準備除去常常不來(請假)的員工。請假沒有限制,這個其實是陷阱,因為人都是有惰性的,只有那些勤勞或是有意志力的人,才會安全通過這個陷阱。相反地,惰性很強的員工,一定會中招。
  9. 有一種情況是工作能力很強的員工,工時不足怎麼辦。前項所說,這是選擇性的發動,不是齊頭式的。員工是否不適任,還是由主管來主觀決定,工時不足只是令箭(手段)而已。
  10. 另一種情形,主管無法約束員工,那麼這是主管與老闆的問題,前者找不適任的員工進來,以及後者找不適任的人擔任主管。不管前後者應該適時發動令箭。
  11. 如果有工時達標,但工作表現差的員工,這也是主管的問題。這種情形要使第二個令箭:工作未達期待。但要求工作未達期待,必須明確列出"公平的"工作目標,這件事在實務上是非常困難的。
  12. 第三種令箭是考績,這一年才能發動一次,完全是由團隊主管依照一定的方式來決定,這裡授權主管相當大的權利。

結論,找人進來時就要充分了解對方的工作意向,並且在前一個月就決定對方是否可用。如果可用,但是事後又反悔,那麼必定是主管出了問題,沒有認真看自己的員工。找人進來時也要設立兩種標準,第一種是工具人,低薪,隨時可以丟棄。第二種是將才,將來會成為團隊重要的抗壩子的人才,這種人才的重要特質就是有自制力,會自我推進,對這種人也不需要使用令箭這種武器了。如果是將才的員工,那麼也要用不同的標準來要求他們(畢竟你薪水高)。

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